Verwaltungsfachangestellte/r

Foto: Businessman working on Desk office business financial accounting calculate © Kittiphan | Fotolia.com

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Die Zentrale der Gesellschaft für deutsche Sprache (GfdS) in Wiesbaden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung

(befristete Teilzeitstelle – 19,5 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeiten aller anfallenden Aufgaben in der Verwaltung
  • laufende Haushaltsüberwachung, einschließlich Drittmitteln
  • Führung eines Stellenplans
  • Abrechnung der Reisekosten (nach BRKG)
  • Berechnung von Beihilfen
  • Überwachung der Zeitabrechnung
  • Führung der Personalunterlagen
  • Mitarbeit in der Buchhaltung und Mitgliederverwaltung
  • Mitarbeit beim Erstellen der Wirtschaftspläne für die Zuwendungsgeber (Bund und Länder)
  • Rechnungslegung
  • rechnerische Abwicklung der Projekte von der Antragsstellung bis zur Abrechnung
  • Bearbeiten aller sonstigen in der Büroverwaltung anfallenden Vorgänge wie Verträge, Mieten, Renovierungsvorhaben usw.
  • Schriftwechsel mit den für die Finanzierung zuständigen Stellen
  • Organisatorische Entwicklungen können Änderungen des Aufgaben- und Zuständigkeitsbereiches erforderlich machen.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
  • einschlägige Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabengebieten
  • gute Kenntnisse des MS Office-Pakets und des Buchhaltungsprogramms Sage Office Line
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 29.09.2017 per E-Mail an sekr@gfds.de.

Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgeschickt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Beachten Sie auch …

… unsere Stellenausschreibung für eine/n Mitarbeiter/in in der Buchhaltung in der Zentrale der GfdS in Wiesbaden.