Gesellschaft für deutsche Sprache e. V.

In Leichter Sprache
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Gesucht: Sachbearbeiter Mitglieder- und Zeitschriftenverwaltung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

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Die Gesellschaft für deutsche Sprache e. V. (GfdS) sucht für ihre Zentrale in Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Mitglieder- und Zeitschriftenverwaltung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (m/w/d).

Entgeltgruppe 6 TVöD
75 % der regelmäßigen Arbeitszeit (3/4-Stelle)
Dienstort: Wiesbaden (Präsenzarbeitsplatz)

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
  • Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Verwaltung der Mitglieder und der Zeitschriftenabonnements der GfdS
  • Administrative Betreuung und Pflege der Mitglieder- und Zeitschriftenverwaltung sowie des Rechnungswesens mit der Warenwirtschaftssoftware Sage
  • Abwicklung von Bestellungen und Bearbeitung von Reklamationen
  • Bearbeitung von Neuaufträgen und Verlängerungen von Zeitschriftenabonnements
  • Pflege und Betreuung des Webshops
  • Erstellung der Versanddaten für die Zeitschriften »Der Sprachdienst« und »Muttersprache« sowie Kommunikation mit der Druckerei
  • Bearbeitung von Preisanfragen
  • Abrechnung von Reisekosten nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG)
  • Mitorganisation von Sitzungen, Tagungen und weiteren Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei der Rechnungslegung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen für die Zuwendungsgeber
  • Mitwirkung bei der Durchführung von Vergabeverfahren
  • Verwaltung der Zweige der GfdS, insbesondere Erstellung von Zweiglisten und Zweigabrechnungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Zweigveranstaltungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen und Warenwirtschaftsprogrammen
  • Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer bundesweit tätigen wissenschaftlichen Einrichtung
  • Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Wiesbaden
  • Eine sorgfältige Einarbeitung in das Aufgabengebiet

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an ewels@gfds.de.